Комплексный аудит информационной системы Microsoft Dynamics NAV

Открытая архитектура платформы Microsoft Dynamics NAV позволяет пользователям самостоятельно производить изменения и доработки в системе. Это обстоятельство имеет, как положительные, так и отрицательные стороны. С одной стороны, система становится гибкой по отношению к требованиям конкретной организации, а с другой - появляется риск нарушить внутреннюю логику и целостную взаимосвязь данных. В этой связи часто возникает ситуация, когда доработанная и адаптированная система покрывает текущие потребности бизнеса, но не имеет возможности дальнейшего развития. Это состояние характеризуется следующими признаками:

Эксплуатируемая система Microsoft Dynamics NAV имеет высокую степень кастомизации, что обуславливает серьезные ограничения в обновлении системы. Существующая система представляет собой консервативное решение, соответствующее некогда заложенным принципам учета, не имеет возможностей гибкой адаптации под текущие изменения бизнес-требований. Как следствие, имеем ситуацию, при которой правила ведения бизнеса вынуждены подстраиваться под учетную систему, а не система адаптируется к бизнесу, как это должно быть.

Процессный учет, реализованный в текущей системе, строится на принципах реализации сугубо технических решений без глубокого аналитического погружения в суть проблем и поиска разносторонних вариантов их решения на базе стандартного функционала платформы.

Примененные технические решения часто реализуются с нарушениями методологии Microsoft, что приводит к нарушению внутренней целостности структуры данных, особенно критичной для товарных операций и, как следствие, – к необходимости постоянного технического вмешательства в данные системы.

При таком положении вещей мы рекомендуем проведение комплексного аудита информационной системы Microsoft Dynamics NAV с целью выработки дальнейшей стратегии её развития.

Комплексный аудит информационной системы Microsoft Dynamics NAV производится по следующим этапам:

Аналитический аудит процессов.
Технический аудит системы.
Документирование текущего состояния и зон рисков.
Представление рекомендаций по редизайну информационной системы и ее дальнейшему развитию.

Этап Аналитического аудита предполагает анализ:

основных настроек модулей системы;

матрицы учета (для учетных процессов);

перечня форм и отчетов;

интеграции с другими системами;

произведенных доработок системы;

существующих требований к системе с позиции пользователей;

избыточности данных, актуальности аналитик и настроек системы.

На этапе Технического аудита производится анализ использованных механизмов и примененных технических решений для:

существующих доработок систем;

интеграции с другими системами;

реализации требований службы технической поддержки.

Документирование текущего состояния и зон рисков.
По итогам первых двух этапов составляется отчет, в котором описываются выполненные доработки существующей системы и выявленные риски. На этом этапе также даются рекомендации по вопросам контроля версий и управления изменениями при производстве доработок.

Представление рекомендаций по редизайну информационной системы и ее дальнейшему развитию.
Основываясь на полученных результатах аудита наши специалисты сформируют предложения по редизайну информационной системы и ключевым направлениям дальнейшего развития.

Обратившись к нам, вы сможете получить дополнительную информацию, обсудить имеющиеся в вашей компании проблемы эксплуатации Microsoft Dynamics Navision и запросить коммерческое предложение на проведение комплексного аудита.