ERP-система, управление ресурсами предприятия

Microsoft Dynamics NAV относится к системам управления предприятиями класса ERP (Enterprise Resource Planning), что определяет ее основную функциональную направленность. Эта система предназначена для управления всей совокупностью ресурсов компании - денежными средствами, производственными мощностями, персоналом и т.д. Основное предназначение систем класса ERP — обеспечение единого информационного поля для всех инфраструктурных единиц предприятия и предоставление полной всеобъемлющей достоверной информации для принятия управленческих решений. При этом архитектурно вся модель ERP-системы предприятия может быть реализована как на одном едином комплексе (программном приложении), так на совокупности нескольких систем, интегрированных между собой. В последнем случае именно глубокая интеграция использующихся приложений и является отличительной особенностью систем ERP от систем автоматизации, построенных на базе разрозненных систем. Если говорить о единых ERP-комплексах, то из признанных в мире систем можно привести следующие примеры: SAP, Oracle E-Business Suite, Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV. Относясь к одному классу ERP-систем, тем не менее все они имеют каждая свою специфику, функциональные возможности и стоимость.

Преимущества: Внедрение на предприятии ERP-системы обеспечивает высокий уровень достоверности данных, оперативность в получении необходимой информации, единство представления информации для всех подразделений. При этом настраиваемый ролевой доступ к данным системы обеспечивает надежный уровень их защиты от несанкционированного получения и утечек информации. В ERP-системах автоматизируются все основные и вспомогательные бизнес-процессы, включая финансовый учет и дистрибуцию, производство и логистику, управление персоналом и управление взаимоотношениями с клиентами.  Налаженная система управления существенно повышает уровень капитализации компании и ее привлекательность на рынке.

Особенности внедрения: Основным требованием при внедрении систем класса ERP является достаточно жесткое требование по выстраиванию бизнес-процессов предприятия, связанное с регламентированием документооборота, своевременностью внесения в систему первичных учетных данных, определением принципов учета и требований к аналитическим данным. Сама ERP платформа и построение на ее основе полнофункциональной информационной системы становится при этом уже вторичным по отношению к тем рискам, которые сопровождают перестройку внутренних процессов компании.

Динамичная архитектура: По мере развития бизнеса и происходящих на предприятиях изменений система управления ERP так же меняется. Задействуются новые, ранее не использовавшиеся модули, появляются дополнительные компоненты интеграции, расширяются возможности удаленного использования. В силу этого обстоятельства "гибкость" системы ERP, ее возможности по быстрой адаптации под происходящие изменения становятся одними из ключевых факторов, определяющих качество созданного решения.

Система комплексного учета: Степень комплексного управления и учета в ERP - так же важнейший критерий ее качества. Управленческий учет, бухгалтерский и налоговый учет, управление цепочками поставок, система управления проектами, производственный учет, реализованные в рамках единой системы с одной стороны и соответствие особенностям каждого вида учета с другой стороны обеспечивают высокую эффективность использования ERP - решения в компании.

Управленческий учет: Построение учета исходя из корпоративных целей и особенностей дает возможность гибкого управления бизнесом и контроля за его важнейшими показателями. При построении ERP системы, объединяющей отдельные юридические лица или филиалы компании в единое учетное поле, в основу ложатся общие межрегиональные стандарты и правила, стоящие выше локальных нормативных правил бухгалтерского и налогового учета отдельно взятого региона. Возможность ведения в рамках единой ERP системы и общего управленческого учета и локального бухгалтерского и налогового учета является одним из ключевых требований географически или юридически распределенных структур.

Бухгалтерский и налоговый учет: Реализуются в соответствии с требованиями законодательства и  органично вписывается в общий финансовый учет компании. В ERP системах, адаптированных по локализациям, присутствуют пред-настроенные унифицированные формы документов, расчетные механизмы и формы внешней отчетности. Соответствие бухгалтерского контура местному законодательству позволяет сосредоточиться на ключевых аспектах бизнеса без траты драгоценного времени на рутинные процедуры.

Управление цепочками поставок: Построение внутри ERP комплекса бесперебойной системы снабжения, дистрибуции, производства с контролем сроков поставок и оптимальной загрузкой складских и логистических ресурсов предприятия. Учет товарно-материальных потоков с глубокими функциями ERP планирования позволяет существенно повышать рентабельность предприятия за счет уменьшения многочисленных издержек в процессах поставок и отгрузки.

Система управления проектами: Учет и контроль реализации проектов компании по календарно-временным, финансовым, ресурсным параметрам. В этой части системы ERP граничат по своим функциям с классом Project-систем. Взаимоувязка функций проектного управления с функциями их финансового мониторинга позволяет обеспечить полный контроль как над отдельно взятым проектом, так и над группой однородных проектов, объединяемых по заданным правилам.

Производственный учет: Учет производственных мощностей, машинных центров, формирование сменных производственных заданий, учет выхода готовой продукции, ведение маршрутов и спецификаций. Для производственных предприятий в составе ERP платформы отдельно присутствуют механизмы построения производственного учета, включающие возможности контроля всех составляющих себестоимости выпускаемой готовой продукции и полуфабрикатов. Для построения полнофункционального производственного учета часто реализуют интеграционные связки ERP контура с системами технологического обеспечения производственного процесса. Такие решения качественно повышают управляемость процессами на всех уровнях.

Microsoft Dynamics NAV является одной из наиболее популярных ERP-систем мирового класса для автоматизации бизнеса в России.